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スタッフブログ

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いい会場いい会議室を本気でお探しの担当者さまへ


会議・セミナー・展示会・試験・イベント・説明会など、

ビジネスに必要な空間選びに、

忘れてはならないことがあります。

それは・・・

 

お客様はどんな方ですか?

通常行きなれた場所でない限り、

立地は一番の気がかり。

交通の便、駅からどのくらいかかるのだろうか?など、

あらかじめ下調べをする人は多いはずです。

と、言うわけで、

会場を選ぶにあたり、

一番重要といってもいい項目に、

立地があげられるでしょう。

説明会や、セミナー、展示会、販売会、イベントをするときなど、

誰もが行きやすい場所の方が、

安心感があり、

集客力も高まるのは当然です。

また、

施設の周りの環境も配慮すべき大事なこと。

女性はおしゃべりが大好きです。

次の移動場所をさがしているかもしれません。と、

言うことも頭に入れておいてください。

立地がよい&交通の便が良い会場を選ぶ=お客様に親切で客足が向かうと言うことです。

 

接客サービスの見分け方

お客様をお招きするとき、

決して失礼があってはいけません。

サービスの善し悪しを事前に見分けられるポイントは、

「受付担当者の対応」です。

親身になって考えてくれ、

利用目的や、

利用人数を細かく訪ねてくる会場運営業者なら、

質の高いサービスを行っている可能性が大きいです。

良い担当者は、

お客様の要望を的確にくみ、

最適な会場を提案してくれます。

会場のレイアウトもこれが最適という状態で、

貸し出してくれるのです。

会場選びの際にぜひ参考にしてみてください。

 

早めの予約が必要な時期

良い結果を残すためには日程選びも大切です。

一般的に会場の繁忙期の第一弾は3月から5月で、

おおくの企業が決算や新年度を迎えるにあたり、

様々な会議や、報告会、

総会などを行ったり、

新入社員を対象とした各種の研修やセミナーなどを行うからです。

続いて第二の波は、

夏休み明けから10月で、

翌年度に入社する新入社員の面接や、

入社試験です。

いずれにせよ、

慌てないためにも早期の問い合わせと予約が大切です。

 

詳しくは

ホテルサンパレス球陽館

会議・会場係がお答えします。

どうぞお電話ください。

098-863-4181

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